top of page

Privacy Policy

Contact :

The site codenplay.be is a site of the CodeNPlay project, which is itself part of the nonprofit Open Collective Brussels (herein, "CodeNPlay" and "We")    

ASBL Open Collective Brussels

Cantersteen 12, 1000 Brussels

contact@codenplay.be

​

Our cookies Policy

​

1. Why this Privacy Policy?

Anyone (hereafter referred to as the "Customer") visiting and/or using the www.codenplay.be website   (hereafter referred to as  "Site")    or usingant s  service,s,  discloses a certain amount of personal data. Personal data is information that allows us to identify you directly or indirectly as a natural person. 

We collect and process your personal data in accordance with the Belgian Privacy Act of 30 July 2018 with respect to personal data processing ("Privacy Act") and the European Regulation of 27 April 2016 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and the free movement of such data ("General data protection regulation” or   "GDPR").  

Using the Site or our services, the User states that he has become aware of this Privacy Policy and expressly accepts the collection and processing of your personal data in the manner described in this document.

We reserve the right to make any changes to our Privacy Policy at any time.

​

2. Who processes your personal data?

2.1. The person in charge of the treatment

CodeNPlay is responsible for processing and determines the personal data that is collected, the purposes and the means of processing.

​

2.2. Subcontractors

CodeNPlay is free to use subcontractors. The subcontractor is the individual or legal person who processes your personal data on request and on behalf of the processor. The subcontractor is required to ensure the security and confidentiality of your data and always acts on the instruction of the person responsible for the processing.

CodeNPlay uses the following categories of subcontractors:  Marketing Agency (newsletter), hosting company, CRM, social networks, Drive, social secretariat.

​

3. On what basis is my data processed?

In accordance with the Privacy Act and the GDPR, we process your personal data on the basis of the following legal grounds:

  • Based on the performance of the contract to which you are a party or the contractual measures taken at your request for the use of our Site and the provision of our services.

  • Based on our legal obligations for everything related to the management of the contractual relationship.

  • Based on our legitimate interest in sending information and newsletters to our customers.

  • Based on your express consent to send promotional offers (direct marketing).

 

4. What personal data is collected?

The processing of your personal data is limited to what is strictly necessary to achieve the purposes pursued by CodeNPlay. Below are the categories of data involved in the processing:

  • Personal identification data (name, first name, address, identifiers, national registry number))

  • Contact data (phone number and email address)

  • Financial identification data (bank details)

  • Electronic identification data (IP address, location, cookies)

  • Personal details (sex, age, marital status, date and place of birth, nationality)

  • Details on career path (CV, work experience)

In addition, we use cookies to recognize the User and provide them with a personalized user experience, to memorize their choices, and to detect and correct any errors on the Site. For more information on how we use cookies, please visit our Cookie Policy.

 

5. What are the aims? 

CodeNPlay collects your personal data for the sole purpose of providing you with an optimal, personalized and secure user experience. The processing of your personal data is therefore essential to the proper functioning of the Site and to the provision of our services. If data is missing, incorrect or incomplete, CodeNPlay reserves the right to suspend or cancel certain operations.

CodeNPlay is committed to treating your personal data exclusively for the following purposes: 

  • Management of students, teachers and employees: administration, registrations management, billing, solvency monitoring, support, follow-up complaints and sending newsletters.

  • Litigation management.

  • Protection from fraud and offences.

  • Personalized marketing and advertising if you have expressly consented to it. In this case, you are free to withdraw your consent at any time. 

By visiting our Site, certain data is collected for statistical purposes. This data allows us to optimize your user experience. These are your IP address, the geographic area of consultation, the day and time of consultation, and the pages viewed. By visiting the Site, you expressly agree to collect this data for statistical purposes.

 

6. Who receives your personal data?

Your personal data is intended to be used exclusively for internal purposes. Your personal data will not be sold, transmitted or shared with third parties, unless your consent is given. 

 

7. How long is your data stored?

Your data is stored for as long as it takes to achieve its goals. They will be deleted from our database as soon as they are no longer necessary for the purpose pursued or if you have validly exercised your right to erasure.

 

8. What are your rights?

 

8.1. Guarantee of fair and lawful treatment

 

Your personal data is always processed in accordance with the legitimate purposes spelled out in point 5. They are collected and processed in an adequate, relevant and non-excessive manner, and are not kept for longer than necessary to achieve the goals pursued.

 

8.2. Right of access

 

If you are able to prove your identity, you have the right to obtain information about the processing of your data. This gives you the right to know the purposes of the processing, the categories of data involved, the categories of recipients to which the data is transmitted, the criteria used to determine the shelf life of the data, and the rights you may have over your data.

 

8.3. Right to rectify

 

Inaccurate or incomplete personal data can becorrected. Either directly by the User or by making the request to us in writing. 

 

8.4. Right to be erased (or "right to be forgotten")

 

You have the right to have your personal data erased under the following assumptions:

 

  • Your personal data is no longer necessary for purposes;

  • You withdraw your consent to treatment and there is no other legal basis for treatment;

  • You have validly exercised your right of objection;

  • Your data has been illegally processed;

  • Your data must be deleted to meet a legal obligation.

 

8.5. Right to limit treatment 

 

In certain cases, you have the right to request that your personal data be restricted, including in the event of a dispute over the accuracy of the data, whether the data is required in court proceedings, or the time it takes Code N Play to verify that you can validly exercise your right to delete it.


 

8.6. Right of Opposition 

 

You have the right to object at any time to the processing of your personal data for the purpose of direct marketing, profiling or for the legitimate interest of the person in charge of the processing. CodeNPlay will cease processing your personal data unless it can demonstrate that there are compelling legitimate grounds for treatment that prevail over your right of objection.

 

8.7. Right to data portability 

 

You have the right to obtain all the personal data you have provided to us in a structured, commonly used and machine-readable format. At your request, this data can be transferred to another provider, unless this is technically impossible. 

 

8.8. Right to withdraw your consent

 

You can withdraw your consent to process your personal data at any time, for example for direct marketing purposes.

 

9. How do you exercise your rights?

 

To exercise your rights, you must send us a written application and proof of identity, by registered mail to CodeNPlay C/o Open Collective Brussels ASBL, Rue de l'Industrie 11 - 1000 Brussels or by email to contact@codenplay.be. We will respond as soon as possible, and no later than one (1) month after receiving the request. 

 

10. Opportunity to file a complaint

 

If you are not satisfied with the treatment of your personal data by CodeNPlay,you have the right to file a complaint with the Data Protection Authority (https://www.autoriteprotectiondonnees.be/).).

*

Notre politique de Cookies

1. Pourquoi cette Politique de confidentialité ?

 

Toute personne (ci-après dénommée le « Client ») visitant et/ou utilisant le site internet www.codenplay.be (ci-après dénommé « Site ») ou utilisant nos services, divulgue un certain nombre de données personnelles. Les données personnelles sont des informations qui nous permettent de vous identifier directement ou indirectement en tant que personne physique. 

Nous collectons et traitons vos données personnelles conformément à la Loi belge du 30 juillet 2018 relative à la protection de la vie privée à l’égard des traitements de données à caractère personnel (« Loi vie privée ») et le Règlement européen du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (« Règlement » ou « RGPD »). 
En utilisant le Site ou nos services, l’Utilisateur déclare avoir pris connaissance de la présente Politique de confidentialité et accepte expressément la collecte et le traitement de vos données personnelles de la manière décrite dans ce document. 
Nous nous réservons le droit d’apporter à tout moment des modifications à notre Politique de confidentialité. 

 

2. Qui traite vos données personnelles ?

 

2.1. Le responsable du traitement
CodeNPlay est le responsable du traitement et détermine les données personnelles qui sont collectées, les finalités et les moyens du traitement.

2.2. Le(s) sous-traitant(s)
CodeNPlay est libre de faire appel à des sous-traitants. Le sous-traitant est la personne physique ou morale qui traite vos données personnelles à la demande et pour le compte du responsable du traitement. Le sous-traitant est tenu d’assurer la sécurité et la confidentialité de vos données et agit toujours sur instruction de responsable du traitement. 
CodeNPlay recourt aux catégories de sous-traitants suivantes : Agence marketing (newsletter), société d’hébergement, CRM, réseaux sociaux, Drive, secrétariat social. 

3. Sur quels fondements vos données sont-elles traitées ?
 

Conformément à la Loi Vie Privée et au RGPD, nous traitons vos données personnelles sur base des fondements juridiques suivants :

  • Sur base de l’exécution du contrat auquel vous êtes partie ou des mesures contractuelles prises à votre demande pour l’utilisation de notre Site et la fourniture de nos services.

  • Sur base de nos obligations légales pour tout ce qui concerne la gestion de la relation contractuelle.

  • Sur base de notre intérêt légitime pour l’envoi d’informations et de newsletters à nos clients.

  • Sur base de votre consentement exprès pour l’envoi d’offres promotionnelles (marketing direct).

 
4. Quelles données personnelles sont collectées ?
 

Le traitement de vos données personnelles est limité à ce qui est strictement nécessaire pour atteindre les finalités poursuivies par CodeNPlay. Ci-dessous, sont énumérées les catégories de données concernées par le traitement : 

  • Données d’identification personnelle (nom, prénom, adresse, identifiants, numéro de registre national)

  • Données de contact (numéro de téléphone et adresse mail)

  • Données d’identification financière (coordonnées bancaires)

  • Données d’identification électronique (adresse IP, localisation, cookies)

  • Détails personnels (sexe, âge, état civil, date et lieu de naissance, nationalité)

  • Détails sur le parcours professionnel (CV, expériences professionnelles)

En outre, nous utilisons des cookies en vue de reconnaître l’Utilisateur et de lui offrir une expérience d’utilisation personnalisée, de mémoriser ses choix et de détecter et corriger les éventuelles erreurs présentes sur le Site. Pour plus d’informations sur l’utilisation que nous faisons des cookies, nous vous invitons à consulter notre Politique des cookies.
 
5. Quelles sont les finalités poursuivies ? 
 

CodeNPlay recueille vos données personnelles dans le seul objectif de vous fournir une expérience d’utilisation optimale, personnalisée et en toute sécurité. Le traitement de vos données personnelles est donc essentiel au bon fonctionnement du Site et à la fourniture de nos services. Si des données font défaut, sont erronées ou incomplètes, CodeNPlay se réserve le droit de suspendre ou d’annuler certaines opérations.
CodeNPlay s’engage à traiter vos données personnelles exclusivement aux fins suivantes : 

  • Gestion des élèves, enseignants et employés: administration, gestion des inscriptions, facturation, suivi de la solvabilité, fourniture de soutien, suivi des plaintes et envoi de newsletters.

  • Gestion des contentieux.

  • Protection contre la fraude et les infractions.

  • Marketing et publicité personnalisés si vous y avez expressément consenti. Dans ce cas, vous êtes libre de retirer votre consentement à tout moment. 

En visitant notre Site, certaines données sont collectées à des fins statistiques. Ces données nous permettent d’optimaliser votre expérience d’utilisation. Il s’agit de votre adresse IP, de la zone géographique de consultation, du jour et de l’heure de consultation, et des pages consultées. En visitant le Site, vous acceptez expressément la collecte de ces données à des fins statistiques.
 
6. Qui reçoit vos données personnelles ?
 

Vos données personnelles sont destinées à être utilisées exclusivement à des fins internes. Vos données personnelles ne seront donc pas vendues, transmises ou communiquées à des tiers, sauf consentement préalable de votre part. 

7. Combien de temps vos données sont-elles conservées ?
 

Vos données sont conservées aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les finalités poursuivies. Elles seront effacées de notre base de données dès l’instant où elles ne sont plus nécessaires à la finalité poursuivie ou si vous avez valablement exercé votre droit à l’effacement.

8. Quels sont vos droits ?
 
8.1. Garantie d’un traitement loyal et licite 
Vos données personnelles sont toujours traitées conformément aux fins légitimes explicitées au point 5. Elles sont collectées et traitées de manière adéquate, pertinente et non-excessive, et ne sont pas conservées plus longtemps que nécessaire pour atteindre les finalités poursuivies. 
 
8.2. Droit d’accès
Si vous êtes en mesure de prouver votre identité, vous avez le droit d’obtenir des informations sur le traitement de vos données. Ainsi vous avez le droit de connaître les finalités du traitement, les catégories de données concernées, les catégories de destinataires auxquelles les données sont transmises, les critères utilisés pour déterminer la durée de conservation des données, et les droits que vous pouvez exercer sur vos données.
 
8.3. Droit de rectification
Les données personnelles inexactes ou incomplètes peuvent être corrigées. Soit directement par l’Utilisateur soit en nous faisant la demande par écrit. 
 
8.4. Droit à l’effacement (ou « droit à l’oubli »)
Vous avez le droit d’obtenir l’effacement de vos données personnelles dans les hypothèses suivantes :

  • Vos données personnelles ne sont plus nécessaires au regard des finalités ;

  • Vous retirez votre consentement au traitement et il n’existe pas d’autre fondement légal au traitement ;

  • Vous avez valablement exercé votre droit d’opposition ;

  • Vos données ont fait l’objet d’un traitement illégal ;

  • Vos données doivent être supprimées pour respecter une obligation légale.

 
8.5. Droit à la limitation du traitement 
Dans certaines hypothèses, vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données personnelles, notamment en cas de contestation quant à l’exactitude des données, si les données sont nécessaires dans le cadre d’une procédure judiciaire ou le temps nécessaire à Code N Play pour vérifier que vous pouvez valablement exercer votre droit à l’effacement.

8.6. Droit d’opposition 
Vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles à des fins de marketing direct, de profilage ou aux fins de l’intérêt légitime du responsable du traitement. Code N Play cessera le traitement de vos données personnelles, à moins qu’elle ne parvienne à démontrer qu’il existe des motifs légitimes impérieux en faveur du traitement qui prévalent sur votre droit d’opposition. 
 
8.7. Droit à la portabilité des données 
Vous avez le droit d’obtenir toutes les données personnelles que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. A votre demande, ces données peuvent 
être transférées à un autre prestataire, à moins que cela ne soit techniquement impossible. 
 
8.8. Droit du retrait de votre consentement
Vous pouvez retirer à tout moment votre consentement au traitement de vos données personnelles, par exemple à des fins de marketing direct.
 
9. Comment exercer vos droits ?
 
Pour exercer vos droits, vous devez nous envoyer une demande écrite et une preuve d’identité, par courrier recommandé à CodeNPlay C/o Open collective Brussels ASBL, Cantersteen 10 – 1000 Bruxelles ou par mail à contact@codenplay.be. Nous y répondrons dans les meilleurs délais, et au plus tard un (1) mois après réception de la demande. 
 
10. Possibilité d’introduire une plainte
 
Si vous n’êtes pas satisfait du traitement de vos données personnelles par CodeNPlay, vous avez le droit d’introduire une plainte auprès de l’Autorité de Protection des Données (https://www.autoriteprotectiondonnees.be/).

bottom of page