Privacybeleid – CodeNPlay

1. Waarom dit beleid?

Het doel van dit privacybeleid is om u op een duidelijke en transparante manier te informeren over hoe CodeNPlay ASBL uw persoonlijke gegevens verzamelt, gebruikt en beschermt wanneer u onze website www.codenplay.be en onze bijbehorende diensten gebruikt. Het voldoet aan de General Data Protection Regulation (GDPR – EU 2016/679).

2. Gegevensbeheerder

De site www.codenplay.be is een site van het CodeNPlay-project, dat op zijn beurt deel uitmaakt van de ASBL CodeNPlay (hierna “CodeNPlay” en “Wij”).

CodeNPlay VZW

Cantersteen 12, 1000 Brussel

contact@codenplay.be

3. Wettelijke basis voor verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens alleen wanneer:
– u hiervoor expliciet toestemming hebt gegeven (bijv. nieuwsbriefregistratie, indiening van formulieren),
– verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een contract of dienst (bijv. registratie voor een evenement),
– verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting,
– of wanneer dit een legitiem belang dient (beveiliging van de site, verbetering van de service).

4. Verzamelde gegevens

  1. a) Vrijwillig verstrekte gegevens
    – Contact- of registratieformulieren (Elementor, Events Manager): naam, voornaam, e-mail, telefoon, school/organisatie.
    – Inschrijvingen voor de nieuwsbrief.

    b) Technische gegevens die automatisch worden verzameld
    – IP-adres, browsertype, bezochte pagina’s, browsetijd.
    – Cookies die nodig zijn voor de werking van de site (zie punt 6). Cookies noodzakelijk voor de werking van de site (zie sectie 6).

    c) Gegevens gekoppeld aan reacties (indien geactiveerd)
    – Naam, e-mail, inhoud van de reactie, IP-adres, user agent.
    – Cookies om uw informatie te onthouden.

    d) Gegevens gekoppeld aan evenementen (Events Manager)
    – Registratiegegevens (naam, contactgegevens, organisatie).
    – Uitsluitend gebruikt voor het beheer en de communicatie van het evenement.

5. Gebruik van gegevens

We gebruiken uw gegevens om:
– te reageren op uw verzoeken,
– inschrijvingen voor evenementen, workshops en trainingen te beheren,
– communicatie te versturen (als u daarvoor toestemming hebt gegeven),
– verkeer op de site te analyseren en de site te verbeteren,
– te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen.

6. Cookies en soortgelijke technologieën

Onze site gebruikt:
– Noodzakelijke cookies: werking van de site (WordPress, Elementor, WPML voor taal, voorkeuren).
– Analytische cookies: publieksmeting (Google Analytics, Matomo indien geactiveerd).
– Cookies van derden: gegenereerd door ingesloten inhoud (YouTube, Canva, Genially, sociale netwerken).

Je kunt je voorkeuren beheren in je browser of via de cookiebanner.

7. Delen van gegevens en onderaannemers

  1. a) Onderaannemers
    Uw gegevens kunnen worden verwerkt door onze technische dienstverleners die optreden als onderaannemers in de zin van de RGPD:
    – Host van onze website,
    – IT- en onderhoudsdienstverleners,
    – Diensten voor evenementenbeheer (Events Manager),
    – Tools voor het maken en beheren van inhoud (WordPress, Elementor, WPML).

    Deze dienstverleners zijn onderworpen aan een contractuele verplichting tot vertrouwelijkheid en gegevensbeveiliging.

    b) Geïntegreerde diensten van derden
    Sommige inhoud op onze site is afkomstig van externe diensten:
    – Canva, Genially, YouTube: door deze inhoud te integreren of te raadplegen, kunnen gegevens worden verzameld door deze diensten (cookies, tracking).
    – Google Analytics / Matomo (indien geactiveerd): geanonimiseerde bezoekersstatistieken.

    We hebben geen controle over de gegevens die door deze services worden verzameld. We nodigen je uit om hun eigen vertrouwelijkheidsbeleid te raadplegen.

8. Houdbaarheid

– Contactgegevens: tot 3 jaar na de laatste uitwisseling.
– Registratiegegevens voor evenementen: tot 5 jaar (wettelijke verplichtingen).
– Cookies: maximaal 13 maanden voor analyse.
– Opmerkingen: voor onbepaalde tijd opgeslagen tenzij u verzoekt om verwijdering.

9. Beveiliging

We implementeren passende technische en organisatorische maatregelen (beveiligde hosting, toegangsbeheer, back-ups, regelmatige updates van WordPress en plugins) om uw gegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang of openbaarmaking.

10. Uw rechten

In overeenstemming met de RGPD heeft u de volgende rechten:
– Recht op toegang: een kopie van uw gegevens opvragen,
– Recht op rectificatie: uw gegevens corrigeren,
– Recht op wissen: het wissen van uw gegevens aanvragen,
– Recht op bezwaar: bepaalde verwerkingen weigeren (bijv. nieuwsbrieven),
– Recht op overdraagbaarheid: uw gegevens in een gestructureerd formaat ontvangen.

Om uw rechten uit te oefenen: [adresse email RGPD]. We zullen binnen een maand antwoorden.

11. Mogelijkheid om een klacht in te dienen

Als u van mening bent dat uw rechten niet zijn gerespecteerd, kunt u een klacht indienen bij:

Gegevensbeschermingsautoriteit (DPA)
Pressestraat 35, 1000 Brussel
www.autoriteprotectiondonnees.be

12. Wijzigingen in het beleid

We kunnen dit beleid bijwerken om rekening te houden met juridische, technische of organisatorische ontwikkelingen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op deze pagina.