Politique de Confidentialité – CodeNPlay

1. Pourquoi cette politique ?

Cette politique de confidentialité a pour objectif de vous informer de manière claire et transparente sur la manière dont CodeNPlay ASBL collecte, utilise et protège vos données personnelles lorsque vous utilisez notre site www.codenplay.be et nos services associés. Elle est conforme au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – UE 2016/679).

2. Responsable du traitement

Le site www.codenplay.be est un site du projet CodeNPlay, qui fait lui-même partie de l’ASBL CodeNPlay (ci-après, « CodeNPlay » et « Nous »)

CodeNPlay ASBL

Cantersteen 12, 1000 Bruxelles

contact@codenplay.be

3. Fondements légaux du traitement

Nous traitons vos données personnelles uniquement lorsque :
– vous avez donné votre consentement explicite (ex. inscription à la newsletter, envoi de formulaire),
– le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat ou d’une prestation (ex. inscription à un événement),
– le traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale,
– ou encore lorsqu’il répond à un intérêt légitime (sécurité du site, amélioration des services).

4. Données collectées

  1. a) Données fournies volontairement
    – Formulaires de contact ou d’inscription (Elementor, Events Manager) : nom, prénom, e-mail, téléphone, école/organisation.
    – Inscriptions aux newsletters.

    b) Données techniques collectées automatiquement
    – Adresse IP, type de navigateur, pages visitées, durée de navigation.
    – Cookies nécessaires au fonctionnement du site (voir section 6).

    c) Données liées aux commentaires (si activés)
    – Nom, e-mail, contenu du commentaire, adresse IP, agent utilisateur.
    – Cookies pour mémoriser vos informations.

    d) Données liées aux événements (Events Manager)
    – Informations d’inscription (nom, coordonnées, organisation).
    – Utilisées uniquement pour la gestion et la communication de l’événement.

5. Utilisation des données

Nous utilisons vos données pour :
– répondre à vos demandes,
– gérer les inscriptions aux événements, ateliers et formations,
– envoyer des communications (si vous y avez consenti),
– analyser la fréquentation du site et l’améliorer,
– respecter nos obligations légales.

6. Cookies et technologies similaires

Notre site utilise :
– Cookies nécessaires : fonctionnement du site (WordPress, Elementor, WPML pour la langue, préférences).
– Cookies analytiques : mesure d’audience (Google Analytics, Matomo si activés).
– Cookies tiers : générés par du contenu embarqué (YouTube, Canva, Genially, réseaux sociaux).

Vous pouvez gérer vos préférences dans votre navigateur ou via le bandeau cookies.

7. Partage des données et sous-traitants

  1. a) Sous-traitants
    Vos données peuvent être traitées par nos prestataires techniques qui agissent en tant que sous-traitants au sens du RGPD :
    – Hébergeur de notre site web,
    – Prestataires informatiques et de maintenance,
    – Services de gestion d’événements (Events Manager),
    – Outils de création et de gestion de contenus (WordPress, Elementor, WPML).

    Ces prestataires sont soumis à une obligation contractuelle de confidentialité et de sécurité des données.

    b) Services tiers intégrés
    Certains contenus de notre site proviennent de services externes :
    – Canva, Genially, YouTube : en intégrant ou consultant ces contenus, des données peuvent être collectées par ces services (cookies, tracking).
    – Google Analytics / Matomo (si activés) : statistiques anonymisées de fréquentation.

    Nous ne contrôlons pas la collecte opérée par ces services. Nous vous invitons à consulter leurs propres politiques de confidentialité.

8. Durée de conservation

– Données de contact : jusqu’à 3 ans après le dernier échange.
– Données d’inscription à des événements : jusqu’à 5 ans (obligations légales).
– Cookies : maximum 13 mois pour les analytiques.
– Commentaires : conservés indéfiniment sauf demande d’effacement.

9. Sécurité

Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles adaptées (hébergement sécurisé, gestion des accès, sauvegardes, mises à jour régulières de WordPress et plugins) pour protéger vos données contre la perte, l’accès non autorisé ou la divulgation.

10. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez de :
– Droit d’accès : obtenir une copie de vos données,
– Droit de rectification : corriger vos données,
– Droit à l’effacement : demander la suppression,
– Droit d’opposition : refuser certains traitements (ex. newsletters),
– Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré.

Pour exercer vos droits : [adresse email RGPD]. Nous répondrons dans un délai d’un mois.

11. Possibilité d’introduire une plainte

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de :

Autorité de protection des données (APD)
Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles
www.autoriteprotectiondonnees.be

12. Modifications de la politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique pour tenir compte d’évolutions légales, techniques ou organisationnelles. La version la plus récente est toujours disponible sur cette page.